Årsmøte avholdes på Lunde leir lørdag den 17. juni 2017 klokken 14:00 (endret fra kl 12:00). Komplett innkalling med saksliste er sendt pr. e-post til alle medlemmer og husstandsmedlemmer den 30.mai. Styret oppfordrer medlemmer som er interessert i et Styreverv om å melde dette til Hanne Marie Gustavsen (sekretær) på e-post: mie.gustavsen@gmail.com.
DAGSORDEN:
1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av dagsorden
3. Meddelelse av antall stemmeberettiget til stede
4. Gjennomgang av årsrapport
5. Gjennomgang og godkjennelse av regnskap
6. Rapporter fra komiteene
7. Reguleringsplan Stjernåsen 2.
8. Valg. Se Årsrapporten under.
9. Eventuelle
forslag/spørsmål fra medlemmene
ÅRSRAPPORT STJERNÅSEN VEL 2016 – 2017
·
Styret har avholdt 3 styremøter, samt flere
uformelle møter og e-postdiskusjoner siden forrige årsmøte.
·
Årsmøtet for 2016 ble avholdt lørdag 7 mai.
Vann-, vei-, tvist og valgkomiteene har utført sine oppgaver løpende.
Kontingentkrav har vært sendt ut, regnskapet er ført og har blitt revidert,
også i år med underskudd. Stjernåsen Vel teller nå 107 hytter.
·
Styret er i dialog med Vestby kommune i
forbindelse med vedlikehold av veinettet gjennom Stjernåsen. Våre veier følges
opp ved behov og vi ble bedt om å ta dette opp m/kommunen etter at Kystlinjens
arbeid er avsluttet. Vi ønsker tilbakemeldinger fra medlemmer som mener at
veier ikke er tilbakeført i den stand de var før Kystlinjens arbeid ble
påbegynt. (sendes sekretær)
·
Kystlinjen er ferdig med sitt planlagte arbeid.
Eventuelle avvik vil bli utbedret etter ettårsbefaring.
·
Etter Vedtektsendringen i 2016 (fjernet oppgaven
med å sørge for at felles vannanlegg er i tilfredsstillende stand) er en
selvstendig sommervanngruppe etablert for interesserte som ikke er med i
Kystlinjen. Tømmekummer vil tettes og forsegles i 2017 for Vellets kostnad.
·
Stjernåsen Vel har etablert ny Styreportal
(Styreweb). En felles digital arbeidsplass for alle tillitsvalgte. Formålet er
bedret kvalitet, redusert tidsforbruk og å sikre kontinuitet i Styrearbeidet.
Eksempel på bruk vises på Årsmøte.
·
Ny hjemmeside www.stjernasen.no er etablert
·
Tilbud om fiber fra NextGenTel ble ikke
realisert da vi kun fikk skrevet kontrakt med 36 hytteeiere (28%) på
Stjernåsen. NextGenTel hadde som forutsetning at oppslutningen måtte opp på ca
70% for at utbyggingen kunne startes.
·
Stjernåsen Vel er nå etablert med egen Vipps
konto som alternativ innbetalingskanal. (Husk å skriv inn en melding på hva
innbetalingen gjelder, samt hytteadresse, om du ønsker å benytte deg av Vipps)
·
Styre har jobbet med tilsvar på etablering av
nytt hyttefelt på Stjernåsen
· Valgkomité ble ikke valgt på Årsmøte i 2016, så Styre v/sekretær Hanne-Marie Gustavsen fungerer som komité til Årsmøte 2017. På valg er:
o Formann
o Kasserer
o Styremedlem 1
o
Revisor
